プライバシーポリシー

　中小企業福祉共済協同組合連合会(以下「当会」という。)は、事業利用者様にご信頼いただき、選んでいただける連合会となるため、事業利用者様の大事な利用者情報の保護を重要な社会的責務であると認識しております。

　当会は、「個人情報の保護に関する法律」その他の規範を遵守するための諸規程を作成して、役員及び職員に遵守させています。具体的には、以下の基本方針に基づき、利用者情報の保護に取り組んでまいります。

利用者情報の利用目的
　当会は、利用者情報を次の目的のために利用します。
① 契約のお取引、ご継続、共済金等（再共済金を含む）のお支払い
② 当会の業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
③ 関連組織・提携組織を含む各種商品やサービスのご案内・提供、ご契約の維持管理
④ その他の共済（再共済を含む）に関連・付随する業務
収集する利用者情報の種類
　当会は、事業利用者様の住所、氏名、生年月日、性別、電話番号等、共済契約（再共済契約を含む）の締結、維持管理、商品のご案内並びに諸サービスの提供に必要な利用者情報を収集しています。
利用者情報の提供

　当会は、次の場合に限り、利用目的の達成に必要な範囲において、上記利用者情報を書類の送付又は電子的若しくは電磁的な方法等の方法により第三者に提供することがあります。ただし、「８　利用者情報に関するお問合せ先」にお申し出いただくことにより、お申し出いただいた事業利用者様にかかわる利用者情報については提供を中止いたします。
① あらかじめ、事業利用者様が同意されている場合
② 業務を外部へ委託する場合
③ 事業利用者様又は公共の利益のため必要であると考えられる場合
④ 再々共済又は再々保険の手続きをする場合
⑤ 事業利用者様の契約内容を業界において設置運営する制度に登録する等、再共済制度の健全な運営に必要であると考えられる場合
⑥ その他法令に根拠がある場合
利用者情報の管理方法
　当会は、事業利用者様の利用者情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。また、法令等により要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、事業利用者様の利用者情報への不当なアクセス、利用者情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するため、万全を尽くしています。なお、当会の委託を受けて利用者情報を取り扱う組織にも、同様に厳重な管理を行わせています。万一、利用者情報に関する漏洩・滅失等の事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。
個人情報の共同利用
　当会は、個人情報保護法に基づき、個人情報の共同利用について以下の事項を定めます。
①　共同利用される個人データの項目
会員組合と連帯して行う共済契約の契約者、被共済者、共済金受取人等の住所・氏名・生年月日・性別・電話番号、金融機関の口座番号、健康状態・職業、その他共済契約の管理及び共済金請求に関する事項等
②　共同して利用する者の範囲
会員組合その他の個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で当会と協力関係にある団体
③　利用目的
契約のお取引、ご継続、共済金等（再共済金を含む）のお支払い、当会の業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実、関連組織・提携組織を含む各種商品やサービスのご案内・提供、ご契約の維持管理、その他の共済（再共済を含む）に関連・付随する業務等
④　個人データの管理について責任を有する者
個人情報等管理責任者
利用者情報の開示、訂正等、利用停止等

　当会は、事業利用者様より利用者情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)のご請求があった場合は、当該事業利用者様であることを確認させていただいた上で、法令に従い対応いたします。なお、ご要望にお応えできない場合は、当該事業利用者様に理由を説明いたします。
これらの具体的な請求手続きについては、「８　利用者情報に関するお問合せ先」までご連絡ください。
利用者情報取り扱いに関する継続的改善

　当会は、利用者情報の取り扱いに関して定期的に見直し、一層の利用者情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。なお、当会の利用者情報の取り扱いについてのご意見は、「８　利用者情報に関するお問合せ先」へご連絡ください。適切に対処いたします。
　また、このプライバシーポリシーの内容に変更が生じた場合、速やかにご通知するか当会のホームページ等に掲載し、公表いたします。
利用者情報に関するお問合せ先
中小企業福祉共済協同組合連合会　事務局
〒１０３－００２７
東京都中央区日本橋２丁目２－５　日本橋アルガビル４階
ＴＥＬ　　０３－３２７５－１１２１
ＦＡＸ　　０３－３２７５－１１２８

平成２３年１２月１６日制定
平成２７年　６月　３日改定